Theo lãnh đạo Công ty cổ phần Tập đoàn Phương Bắc (đơn vị thi công phá dỡ), do tính chất phức tạp về kiến trúc và kết cấu của công trình nên việc đưa ra biện pháp phá dỡ giai đoạn 2 rất khó khăn.
Để đảm bảo an toàn tuyệt đối cho kết cấu, kiến trúc của tòa nhà, Công ty cổ phần Tập đoàn Phương Bắc đề nghị các cơ quan chức năng chỉ đạo các chuyên gia kỹ thuật của Bộ Xây dựng, Tổng Hội Xây dựng Việt Nam, Sở Xây dựng Hà Nội giao cho đơn vị thiết kế tòa nhà là Công ty trách nhiệm hữu hạn Tư vấn Đại học Xây dựng lập thiết kế phương án phá dỡ giai đoạn 2, vì chỉ có đơn vị này và chủ đầu tư là Công ty cổ phần May Lê Trực mới có đầy đủ bản vẽ thiết kế gốc của tòa nhà.
UBND quận Ba Đình cho biết, trên cơ sở đánh giá năng lực kinh nghiệm và được Sở Xây dựng Hà Nội giới thiệu, quận Ba Đình cũng đã đề nghị Công ty trách nhiệm hữu hạn tư vấn Đại học Xây dựng phối hợp, ký hợp đồng lập phương án, biện pháp phá dỡ giai đoạn 2 công trình 8B Lê Trực. Đồng thời, chỉ đạo các đơn vị liên quan thuộc quận phối hợp chặt chẽ, cung cấp tài liệu và tạo điều kiện thuận lợi nhất để Công ty Công ty trách nhiệm hữu hạn tư vấn Đại học Xây dựng thực hiện nhiệm vụ.
Tuy nhiên, theo UBND quận Ba Đình, mặc dù chính quyền địa phương đã nhiều lần đề nghị nhưng Công ty Cổ phần may Lê Trực vẫn chưa cung cấp toàn bộ hồ sơ bản vẽ thiết kế kỹ thuật thi công, thuyết minh tính toán kết cấu, chỉ dẫn kỹ thuật; hồ sơ thẩm tra, thẩm định, phê duyệt thiết kế,... của công trình tại địa chỉ 8B Lê Trực.
Chính vì vậy, để đảm bảo thực hiện chỉ đạo của Thủ tướng Chính phủ và Ủy ban Nhân dân thành phố Hà Nội, UBND quận Ba Đình đã có văn bản đề nghị Công ty cổ phần May Lê Trực nghiêm túc phối hợp, cung cấp toàn bộ hồ sơ nêu trên gửi về UBND quận trước ngày 15/10 để phục vụ công tác xử lý vi phạm.
Văn bản này nêu rõ: “Trường hợp Công ty Cổ phần may Lê Trực cố tình không cung cấp hồ sơ, với vai trò chủ đầu tư công ty này phải hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật nếu xảy ra các vấn đề phát sinh trong quá trình tổ chức xử lý do nguyên nhân không có đầy đủ hồ sơ chi tiết về công trình vi phạm trật tự xây dựng”.
Tuy nhiên, theo quy định pháp luật về xử lý công trình vi phạm, cũng như văn bản của Sở Xây dựng Hà Nội yêu cầu UBND quận Ba Đình phải chỉ định đơn vị tư vấn có đủ điều kiện năng lực phù hợp lập phương án, giải pháp phá dỡ công trình, thẩm tra phương án phá dỡ.
Phương án phá dỡ phải tính toán đảm bảo an toàn chịu lực của kết cấu công trình trong và sau khi phá dỡ; đảm bảo các yêu cầu về an toàn sử dụng, mỹ quan đô thị theo quy định.
Sau khi phương án phá dỡ được thẩm tra, phòng Quản lý đô thị quận Ba Đình xem xét, cho ý kiến trước khi trình UBND quận Ba Đình quyết định.