Danh sách các đại diện truyền thông tham dự được công bố trên trang web chính thức của điện Kremlin. Không thấy thông báo nhắc đến địa điểm tổ chức. Cơ quan thông tin báo chí của người đứng đầu nhà nước Nga cho biết, mọi thông tin cần thiết đã được gửi tới các phóng viên qua e-mail.
Mấy năm gần đây, buổi họp báo hàng năm của ông Putin diễn ra tại Trung tâm Thương mại quốc tế. Số lượng người tham dự cuộc họp báo của tổng thống Nga Putin hàng năm đều tăng.
Tại cuộc họp báo đầu tiên vào năm 2001 có hơn 500 nhà báo, hai năm 2002 và 2003 có hơn 700 người, năm 2004 gần 750 nhà báo. Sau đó số lượng các nhà báo đăng ký tham dự họp báo tăng dần: năm 2007 có 1.132 nhà báo, năm 2008 lên 1.364 người, năm 2013 là 1.327 người, năm 2014 có1.259 người và năm 2015 lên tới 1.392 người.